Tokovi dokumenata sa sledljivošću, odobrenjem i dokazima
Vodite unos dokumenata, rutiranje, pregled, odobrenje i revizibilnost u jednom kontrolisanom okruženju.
Fokus modula
DMS / Delovodnik
Povezano sa istom poslovnom osnovom, modelom dozvola i revizorskim tragom.
Ulazni registar dokumenata sa jedinstvenim identifikatorima
Izlazni registar i praćenje otpreme dokumenata
Klasifikacija dokumenata i tagovanje metapodataka
Pravila rutiranja i dodela odgovorne strane
Ključne mogućnosti
Dubina domene je ozbiljna, ali iskustvo ostaje jasno, brzo i operativno utemeljeno.
Ulazni registar dokumenata sa jedinstvenim identifikatorima
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Izlazni registar i praćenje otpreme dokumenata
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Klasifikacija dokumenata i tagovanje metapodataka
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Pravila rutiranja i dodela odgovorne strane
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Tok odobrenja sa višefaznim potpisivanjem
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Upravljanje prilozima, verzijama i revizijama dokumenata
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Životni ciklus statusa — nacrt, pregled, odobreno, arhivirano
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Pretraga po celom tekstu i metapodacima
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Unakrsno referenciranje fizičkih i elektronskih dokumenata
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Povezivanje dokumenata između modula i procedura
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Zakonska zaštita i kontrole politike čuvanja
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Revizorski trag na svakoj akciji s dokumentom
Oblikovano za sledljivost, operativnu kontrolu i fazno uvođenje.
Osnovni tok
Jasan put od korisničke radnje do operativnog dokaza i naredne kontrole.
Haos sa dokumentima je rizik za upravljanje i usklađenost
Nedostajuća odobrenja, izgubljeni dokumenti, nepraćene verzije i neformalne odluke o rutiranju nisu samo neefikasnost — to su rizici za upravljanje i reviziju. NonnoTech DMS pretvara neformalno rukovanje dokumentima u strukturisan, sledljiv proces.
Ideal for
Timovi, okruženja i scenariji uvođenja u kojima ovaj modul najbrže donosi vrednost.
Organizacije kojima je potrebna disciplina unosa, rutiranja i odobrenja dokumenata
Timovi koji zamenjuju rukovanje dokumentima putem pristigle pošte ili papira
Preduzeća kojima su potrebna sledljiva odobrenja i čuvanje dokaza
Operacije gde su upravljanje i revizibilnost bitni u odeljenjima
What this changes
Operativna i finansijska poboljšanja koja timovi mogu da očekuju uz disciplinovano usvajanje.
Jasnija vlasništvo nad dokumentima i vidljivost rutiranja
Dizajnirano da smanji ručni rad, unapredi kontrolu i očisti izveštavanje nizvodno.
Manje nedostajućih odobrenja i izgubljenih priloga
Dizajnirano da smanji ručni rad, unapredi kontrolu i očisti izveštavanje nizvodno.
Jači trag dokaza kroz životni ciklus dokumenta
Dizajnirano da smanji ručni rad, unapredi kontrolu i očisti izveštavanje nizvodno.
Bolje upravljanje arhivom i tokovima osetljivim na usklađenost
Dizajnirano da smanji ručni rad, unapredi kontrolu i očisti izveštavanje nizvodno.