Kako funkcioniše
Insurance Signing kreira kriptografski proverljive potpise sa potpunim revizorskim tragovima — dizajnirano za pravnu odgovornost.
Priprema dokumenata polica
Kada je polica spremna za potpisivanje:
- Dokument se hešira (SHA-256) da bi se kreirao jedinstveni otisak
- Heš se čuva nepromenljivo u lancu dokaza
- Verzija police se dodeljuje i povezuje sa ranijim verzijama
- Potrebni potpisnici se definišu (osiguranik, agent, osiguravač)
Tok rada sa potpisima
Svaki potpisnik dobija bezbednu vezu za pregled i potpisivanje police:
- Sistem beleži kada su otvorili dokument
- Prati koliko su vremena proveli pregledajući ga
- Snima njihovu eksplicitnu saglasnost (polje za potvrdu + potpis)
- Beleži njihovu IP adresu i informacije o uređaju (za reviziju)
Sam potpis je kriptografska operacija:
- Identitet potpisnika se autentifikuje (verifikacija e-pošte, 2FA ili SSO)
- Kreira se događaj potpisa sa vremenskom oznakom, akterom i hešom dokumenta
- Događaj je kriptografski potpisan od strane sistema
- Opciono: Eksterni autoritet za vremenske oznake (TSA) pruža pravno priznatu vremensku oznaku
Koordinacija više strana
Police osiguranja često zahtevaju više potpisa uzastopno ili paralelno:
- Uzastopno: Osiguranik potpisuje prvi, zatim agent, zatim osiguravač
- Paralelno: Sve strane dobijaju veze istovremeno
- Uslovno: Određeni potpisi pokreću druge (npr. ako osiguranik odobri, agent se obaveštava)
Sistem prati status završetka i šalje automatske podsetnike.
Izmene polica
Kada je potrebno izmeniti policu:
- Originalna polica i svi potpisi se čuvaju
- Kreira se nova verzija sa istaknutim promenama
- Nove potpisi se prikupljaju na izmenjenoj verziji
- Izmena se povezuje sa originalom u lancu dokaza
Ovo kreira potpun revizorski trag od početne police do trenutne verzije.
Opoziv i otkazivanje
Ako se polica otkazuje ili potpisi poništavaju:
- Događaj opoziva se dodaje u lanac dokaza
- Razlog i ovlašćenje za opoziv su dokumentovani
- Originalna polica i potpisi ostaju u sistemu
- Opozvani status je jasno označen u svim izvozima
Izvozi dokaza
Generišite PDF-ove spremne za usklađenost koji uključuju:
- Dokument police kako je potpisan
- Sve potpise sa vremenskim oznakama i detaljima aktera
- Potpunu istoriju verzija (ako je izmenjena)
- Evidenciju saglasnosti (kada je dokument pregledan, koliko dugo)
- Kriptografske heševe i podatke o verifikaciji
- Opciono: TSA vremenske oznake za pravno priznavanje
Model integracije
Insurance Signing je API-first:
- REST API: Kreirajte police, šaljite na potpisivanje, proveravajte status
- Webhooks: Primajte obaveštenja u realnom vremenu kada se potpisi završe
- Ugrađeni UI: Ubacite interfejs za potpisivanje u svoju platformu
- SSO: Integrisanje sa vašim provajderom identiteta (SAML, OAuth)